营长说
常常听到“字不如表”的说法，在PPT中表格承载的信息量也很大，不单纯是数字信息，还有文字、边框和颜色的综合运用，表达出并列、对比或时间进度等信息。本文向你介绍PPT中表格的优化方法。
以一个数据表格为例，同样可以应用于文字表格。
下面是一个“素颜”的表格 ?
这页PPT要表达的是某公司1-3月份在北上广三大城市的销售数据，表格没有任何格式修饰，字体是默认的宋体，不够美观。
1 表格一键美化
其实在Office软件中对表格都有一个一键美化的工具，在PPT中叫做表格样式。
将表格套用方案“中等样式2—强调1”。
设置表格样式，显示标题行和镶边行。
并将表格标题文字字体设置为微软雅黑，增大字号，分行显示，效果如下：
操作演示，注意如何添加白色斜线表头。
2 文字颜色突显
上海销售业绩突出，要突出显示上海的销售数据，可以采用文字颜色突显
将上海数据加粗，将北京和广州数据变成灰色显示。
3 形状边框突显
添加一矩形形状，无颜色填充，边框为红色虚线
4 局部放大突显
将上海数据表格复制粘贴出来，并放大后覆盖原有表格，并为表格添加阴影效果。
操作演示
还可以用Office 365中的平滑切换制作动态放大特效。
今天介绍的是常见表格的四种优化方法， 就是这些。
本文节选自王忠超老师编写的《商务PPT的说服之道》，有改动。
北京图书大厦精品图书推荐