多列数据找差异,三种方法轻松搞定,告别加班

Excel核对数据列的差异值,相信绝大多数同学都碰到过。一般情况下许多人都会直接通过眼睛去看的方式去复核,而在实际操作过程中,我们可以利用Excel许多快捷技巧来完成。



案例说明:如上所示我们需要核对每款产品月初、月末两个时间节点库存量的差异,下面我们就来学习,如何不使用复杂的函数公式,核对多列数据差异值最快捷的3种操作方法,简单两步就轻松搞定。


方法一:快捷键Ctrl+\快速核对产品库存差异



方法讲解:

第一步:在核对两列数据差异值时,我们首先需要用鼠标选择单元格区域C3:D10,也就是我们需要核对的数据区域,选择完成后按快捷键Ctrl+\;


第二步:我们在按完快捷键Ctrl+\后,我们会发现两列数据有差异的部分,会被单独选中,最后我们在选中的有差异的单元格填充一下不一样的底纹颜色或字体颜色,这样就将差异数据给复核出来了。


方法二:最简单的“=”号快速完成数据差异核对



方法讲解:

第一步:在两列数据都属于同一维度的时候,核对两列数据差异最简单的方法就是直接用“=”号就可以完成;首先我们直接在右边做一个辅助列,输入:=C3=D3;


第二步:输入完等式=C3=D3后,然后往下拖动公式,这样最终结果就会用过True和False这种逻辑值来显示,当结果为True时说明两者内容相同,当结果为False时说明两者内容不同。


方法三:条件格式快速显示单元格差异



方法讲解:

第一步:利用条件格式也不需使用复杂函数公式,只需简单的点击鼠标即可。首先我们需要选中需要区分的数据区域:C3:D8;


第二步:选择完数据区域后,我们然后点击菜单栏:开始—条件格式—突出显示单元格—重复值。这样对应的单元格区域就会将相同的值给显示出来。当然这种方法相比前两种方法有些弊端就是,当其他单元格区域有重复值的时候,他同样会显示特殊颜色。建议选择前面两种方法。

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