咱做文员的小伙伴，日常工作里肯定没少和数字打交道。像统计库存数量、核算成本、计算工时这些，常常会需要对数字进行特定规则的处理。今天就来给大伙讲讲超好用的 FLOOR 函数，学会它，能帮你在数据处理上省不少事儿。
FLOOR 函数是干啥的
简单来讲，FLOOR 函数的作用就是将一个数字向下舍入到最接近的指定基数的倍数。这听起来有点绕，举个例子就好懂啦。比如，你有个数字 7，指定基数是 5，那用 FLOOR 函数计算后，结果就是 5，因为 5 是最接近 7 且小于 7 的 5 的倍数。再比如，数字是 12，基数是 10，那结果就是 10 。在处理一些需要按固定单位统计的数据时，这个函数特别有用。
语法格式
FLOOR 函数的语法是：FLOOR (number, significance) 。这里面的 number 就是你要处理的数字，或者是包含数字的单元格引用；significance 就是指定的基数，也就是你要舍入到的倍数。比如，你想把 A3 单元格里的数字向下舍入到最接近 10 的倍数，公式就写成 “=FLOOR (A3, 10)” 。
实际操作步骤
- 准备数据：假设你正在统计公司员工的加班时长，B 列记录了每个员工的加班小时数，精确到小数点后一位。现在你要把这些加班时长向下舍入到最接近的整数小时，方便计算加班补贴。
- 确定参数：因为要向下舍入到整数，所以 significance 设为 1。
- 输入函数：在 C 列第一个单元格（比如 C2）中输入 “=FLOOR (B2, 1)” 。
- 复制公式：选中 C2 单元格，鼠标移到右下角，等光标变成黑色十字时，按住鼠标左键往下拖，这样就能把公式应用到整列，B 列所有加班时长对应的向下舍入结果就都出现在 C 列啦。
常见问题及解决方法
- 参数设置错误：要是函数返回错误值，先检查一下参数。number 必须是数值或者有效的单元格引用，写成文本肯定不行。significance 也必须是正数，且不能为 0，否则 Excel 会报错。比如你写成 “=FLOOR (B2, -1)” 或者 “=FLOOR (B2, 0)”，就会出错。
- 舍入结果不符合预期：要清楚 FLOOR 函数是固定向下舍入到指定基数的倍数，和四舍五入、向上舍入都不一样。要是你想要别的舍入效果，就得用对应的函数。
学会了 FLOOR 函数，以后处理数据遇到向下舍入到指定倍数的问题，就不用再头疼啦！赶紧打开 Excel，用实际数据练一练吧！